Insights on Marketing & Technology

Få styr på den visuelle identitet i alle virksomhedens dokumenter og præsentationer – kom til seminar i København eller Kolding

Mange virksomheder har kontrol over deres brand og visuelle identitet på websites, i brochurer, på TV, på udstillinger osv. Men erfaringerne viser, at mange virksomheder ofte mangler kontrol med deres brand i de touchpoints hvor medarbejderne møder kunder og interessenter direkte. Typisk findes der en række dokumenter og præsentationer, som medarbejderne udarbejder i deres daglige, men som ikke følger virksomhedens visuelle identitet.

Nye værktøjer hjælper de marketingansvarlige med at kunne sikre at alle medarbejdere overholder den visuelle identitet. Det fungerer ved at give medarbejderne:

• On-brand skabeloner som altid er opdaterede med korrekt tekst og layout og som samtidigt effektiviserer den enkelte medarbejders arbejde.
• Adgang til virksomhedens skabeloner hvor som helst både på PC, Mac, tablets og smartphones.

Hvis du kan nikke genkendende til nogle af disse udfordringer er seminaret relevant for dig:

• Medarbejderne har ikke fokus på den visuelle identitet, og er ikke altid klar over, hvilket materiale, der er det nyeste.
• Selv små ændringer til de nuværende skabeloner tager lang tid og koster mange ressourcer. Og selv efter lang tid dukker der stadig gamle versioner af skabelonerne op.
• Medarbejderne bruger for lang til på at lede efter skabeloner, dokumenter, præsentationer og derefter tilpasse dem til deres individuelle behov.
• Juridiske oplysninger, regnskabstal og virksomhedsinformationer er ikke altid er opdaterede.
• Grafer og tabeller er ikke korrekt visuelt formateret, f.eks. anvendes der forkerte farver, typografi og grafdesign.
• Der bruges enten for lang tid på at sikre at dokumenter og præsentationer er visuelt korrekte eller medarbejderne har ikke øje for dette.

Inspirationsbriefingen vil byde på en række cases fra danske og udenlandske virksomheder, der viser, hvordan I kan sikre konsistent brug af den visuelle identitet i Office programmerne. Vi vil ligeledes præsentere cases, der viser hvordan man kan sikre både visuel compliance og opnå tidsbesparelser i arbejdet med grafer og tabeller samt et helt nyt værktøj, som kan teste om brugeren har anvendt korrekte farver, fonte, billeder m.v.

Seminaret henvender sig til kommunikations-, marketing- og brandingansvarlige i store og mellemstore virksomheder.

Program

08.50 Morgenkaffe og croissanter

09.00 Velkomst og introduktion

09.05 Cases: Dynamisk oprettelse og deling af dokumenter og præsentationer

I dette indlæg viser vi, hvordan f.eks. brandingansvarlige kan:

• Styre virksomhedens visuelle identitet hos alle, der bruger PowerPoint og Word
• Give alle medarbejdere direkte adgang til relevante dokumenter og præsentationer på tværs af styresystemer og devices
• Undgå manuelle fejl i priser, juridiske tekster, kontrakter etc.

09.45 Pause

09.55 Cases: Sådan ensrettes brandidentitet, i PowerPoints

I dette indlæg viser vi, hvordan man luger ud i de pre-installerede farver, fonte, temaer i Microsoft Office og sikre at virksomhedens korrekte indhold lægges ind. Herudover viser vi intelligent formatering af grafer og tabeller i Word, PowerPoint og Excel samt demonstration af et værktøj, der nemt og hurtigt tjekker ”brand compliance”.

10.25 Afslutning og spørgsmål

Seminaret arrangeres af SkabelonDesign.