Sådan reduceres omkostninger til fakturering

Seminar

Sådan reduceres omkostninger til fakturering

Info:

Organiser:
Price:

Kriser og hård konkurrence har fået mange virksomheder til at skære dybt i omkostningerne og reduceret personale og der investeres i ny IT til at optimere arbejdsprocesser. Et område, som mange endnu ikke har optimeret på er omkostninger til fakturering. Årsagen kan være, at det forudsætter komplekse og omfattende indgreb i organisation og rutiner. Men har du overblik over, hvor meget det kan spare din virksomhed for, hvis hele processen omkring fakturering tages ud af bogholderiet?

Erfaringer viser, at en stor virksomhed, der årligt sender 100.000 fakturaer ud kan spare mindst 20 % på porto og 30 % til interne ressourcer. Hertil kommer reduceret binding af kapital og bedre cash flow. For store virksomheder giver en helt eller delvist out sourcet løsning potentielle besparelser i millionklassen med en relativ enkel omlægning fra traditionel intern-baseret fakturering set up.

Sidder du f.eks. med følgende udfordringer:

Høje udgifter til porto
Kostbar vedligeholdelse og tilpasninger af IT og infrastruktur
Tidsforbrug til fakturering og opfølgning, IT, pakning og logistik.
Tid og omkostninger til printer og kuverteringsudstyr, finansiering, lokaler, afskrivning mv.
Manglende integration mellem it-systemerne i kundeservice og bogholderiet.

Deltag på seminaret, og se, hvordan outsourcing af faktureringen hurtigt kan hente store gevinster til virksomheden. Og hør hvordan Sony Nordic fik forbedret sit cashflow ved at outsource faktureringen.

Seminaret er relevant for beslutningstagere i økonomifunktionen i virksomheder, der printer mere end 100.000 fakturaer om året.

Agenda

08.45 - 09.00	Registrering og morgenkaffe
09.00 - 09.05	Velkomst og introduktion
09.05 - 09.35	Fakturering i virksomheden Fakturering består af en række workflows. I dette indlæg gennemgår vi flowet, og viser, hvor og hvad de fleste kan optimere, og hvor man kan kigge efter besparelserne. Se hvor du kan spare penge og reducere ressourceforbrug. F.eks kan de fleste spare betragtelige beløb på: IT/systemvedligeholdelse Print, kuvertering og pakning Afskrivninger på maskiner og software ved produktion i eget hus. Lokaler, el. Porto: Udsendelsen tilpasses mest fordelagtige takster Udsendelse: Vælg selv om kunden skal modtage e-mail eller brev Returhåndtering Vi viser desuden, hvor du kan hente mest hurtigst, men der er også faldgruber - vi gennemgår de værste
09.35 - 10.10	CASE: SONYNordic Tidligere CFO for Sony Nordic fortæller om baggrunden for overvejelserne i forbindelse med at outsource faktureringen, og om de resultater det skabte. Hør f.eks., hvordan SONY opnåede en besparelse på 2 mio kr./år og hvordan de opnåede et forbedret likviditetsflow.
10.10 - 10.20	Pause
10.20 - 10.50	Sådan virker det Når du outsourcer håndtering af dine transaktionsdokumenter (faktura, kontoudtog, kreditnota, rykker, varslinger mv.) kan du opnå en række øjeblikkelige besparelser. Ikke alene ved sparede omkostninger men f.eks. også ved nem adgang til transaktionsdokumenter for jeres kundeserviceafdeling. Vi viser en gennemgang af, hvordan et workflow ser ud på udsendelse af 100.000 fakturaer - og du får den konkrete besparelse.
10.50 -	Afrunding