Insights on Marketing & Technology

At arbejde med messer, konferencer og events på tværs af landegrænser stiller helt særlige krav til planlægning, design og eksekvering - hvis virksomheden skal få succes. De store udstillinger er ofte mere komplicerede at bygge, end det er at bygge et almindeligt paracelhus, men med god planlægning og træning viser praksis, at det kan gøres på helt ned til 4 dage.

Erfaringerne viser at virksomheder, der laver mange messer og konferencer kan spare ca. 20% af investeringen ved optimering af alle processer. Når bare en enkelt event kan koste flere mio kr. at gennemføre, skal der ikke meget fantasi til at forestille sig, hvor mange penge, der kan spares, når der laves flere årligt.

En udfordring mange sidder med er, at det kan være svært at gennemskue, hvor i planlægning og indkøb, man kan gøre det bedre og billigere. F.eks. kan der ofte optimeres på design iht. logistik og materialevalg, brug af lokal produktion og -medarbejdere - eller forskellig lovgivning og brandregulativer fra land til land, der gør at udstillingen skal designes i forskellige varianter.

Prøv at forestille dig en situation, hvor du kan gennemføre selv meget avancerede udstillinger i de fleste lande og være sikker på at du når dine mål uden bekymringer eller overraskelser, hver gang.

Sidder du f.eks. med følgende udfordringer:

• Knap tid til opsætning gør, at vi ikke kan nå at opstille den udstilling vi ønsker
  
• Vi ved ikke om vi bygger udstillingerne til den bedste pris
  
• Vi har svært ved at få en god tråd i designet af vores messer
• Vi bruger alt for mange ressourcer på at flytte udstillinger og medarbejdere fra et land til et andet
  
• Vi har svært ved at sikre den optimale oplevelse for vores messegæster
• Vi har svært ved at beskrive en handlingsplan for, hvordan vi skal dokumentere og nå vores mål
• Vi mangler erfaring i at købe den standplacering, der passer til vores behov
  
• Vi har svært ved at få logistikken til at hænge sammen
• Vi oplever tit at budgettet skrider

Deltag på seminaret og få indblik i, hvordan de globale udstillinger planlægges og eksekveres i praksis. Se, hvordan selv meget avancerede udstillinger med god planlægning kan sættes op på mindre end 4 dage til en væsentligt lavere pris, når planlægningen, design og indkøb optimeres.

Seminaret er relevant for ansatte i virksomheder med mere end 100 ansatte, der løbende bruger tid på messer, konferencer og events.

Agenda
08.45 - 09.00 Registrering og morgenkaffe

09.00 - 09.05 Velkomst og introduktion

09.05 - 09.45 Succes med Globale udstillingsstande
Når udstillinger gennemføres løbende i flere lande er der behov for en enorm professionalisering på flere områder samtidig, da der er meget, der kan gå galt inden medarbejderne skal fremvise produkterne. Vi viser, hvad der skal til for at kunne arbejde effektivt i global skala:

• Hvordan bygges den bedste udstilling til hvert land?
• Hvordan designes de bedste udstillinger?
  
• Hvordan når man til at der kan opstilles en avanceret messe på mindre end 4 dage i alle lande?
  
• Hvordan ved vi, at vi bygger udstillingerne til den bedste pris?
  
• Hvordan opnås der en rød tråd i udstillingsdesignet
• Hvordan får man det billigste og bedste ressourceforbrug på at flytte udstillinger og medarbejdere fra et land til et andet ?
  
• Hvordan ser den bedste handleplan for globale messer ud?
• Hvordan køber man den optimale standplacering?
  
• Hvilken rolle spiller logistik i opbyging af udstillinger?
• Hvordan kan budgetter opbygges, så de ikke skrider undervejs i projektet?

Indlægget er krydret med praktiske eksempler, med best- og worst cases.

09.45 - 09.55 Pause

09.55 - 10.55 Sådan gør du i praksis

Det er lettere sagt end gjort at lave en global messe- og udstillingsstrategi. Der er dog nogle holde holdepunkter, du bør have kendskab til for at få succes. I dette indlæg viser vi, hvordan du selv kan komme i gang:

• Sådan sikrer du at jeres strategi er indeholdt i udstillingen - herunder:
  Branding, Markedet, Konkurrenter, Interne ressourcer, Vision og mission
• Sådan opstiller du mål for jeres udstilling
• Sådan definerer du en den optimale projektgruppe
• Sådan udvikler du den mest effektive drejebog
• Sådan indkøber du den optimale stand
• Sådan designer du den optimale stand
• Sådan sikrer du at love og regler overholdes i de lande du arbejder i

10.55  Afrunding

Seminaret er gratis, men ved udeblivelse faktureres 950 kr.