Insights on Marketing & Technology

Et effektivt intranet er virksomhedens DNA. Her er den bedste mulighed for at dele viden, styre arbejdsprocesser, kommunikere nyheder ud i organisationen osv. Men det er svært at få succes med intranet. Mange interesser og behov skal spille sammen. Derfor kan det kan ofte tage mere end et år at bygge et godt intranet, hvis man skal definere indhold og funktionalitet fra bunden.

Der er dog mulighed for at skyde genvej. Erfaringerne viser, at omkring 80 % af alle ønskede funktioner i intranet er ens på tværs af virksomheder. Det kan vi bruge til at tage alt det bedste fra andres udvikling og koge det ned til en samlet løsning. Prøv at forestil dig, hvad det vil betyde for den interne ressourceallokering, hvis I kan kapitalisere på summen af andres udvikling - og være oppe at køre med et fuldt funktionsdygtigt intranet på en uge.
 
Sidder du fx. med følgende udfordringer:

• Det tager lang tid og kræver mange ressourcer at få et intranet op at stå
• Vi har svært ved at definere vores ønsker til indhold og funktion
• Vi startede for et år siden, og vi er stadig ikke i mål
• Intranettet bliver ikke brugt til andet end en opslagstavle
• Vi har brugt 1.600 udviklingstimer og er ikke færdige
• Vi har hørt om andre SharePoint-projekter, som bryder budgetter og deadlines
• Vi kan ikke opdatere vores intranet til nye versioner uden at miste nuværende funktioner
• Vi vil gerne opgradere vores intranet, men ønsker ikke et nyt stort udviklingsprojekt
  

Deltag på seminaret, og få indblik i, hvordan I kan få et moderne, værdiskabende intranet op at køre på en uge. OK fortæller, hvordan de er kommet i land med deres intranetprojekt, og hvordan det er lykkedes at få brugerne aktive på intranettet.

På seminaret vil vi komme rundt om, hvad der skal til for at få et intranet, som hele organisationen får værdi af:

• Hør hvilken funktionalitet der understøtter kommunikation, videndeling og samarbejde
• Hvad det kan betale sig at fokusere på: brugervenlighed, sociale features eller forretningskritiske funktioner som fx workflows
• Hvad der skal til, for at brugerne tager intranetløsningen til sig
• Hvordan du kommer godt og hurtigt i mål med dit intranetprojekt
  

Agenda
 
Hvordan imødekommer du typiske udfordringer ved et intranet?
Lange og tidskrævende afklaringsperioder. Langstrakte og dyre udviklingsprojekter. Redaktører og slutbrugere
som har svært ved at anvende intranettet. Hør hvordan du kan imødekomme disse og andre udfordringer
forbundet med intranet på SharePoint 2013 eller Office 365.
John Wainer, Webtop

OK: Sådan får vi medarbejderne aktive på intranettet
I OK gør de en ekstra indsats for at få brugerne aktive på intranettet. Kommunikationsmedarbejder i OK, Ivalo Andreassen, fortæller, hvordan de gør det nemmere for brugerne at finde værktøjer på intranettet, samt om konkurrencer og events der skaber engagement omkring intranettet. Hør også hvordan workflows på intranettet letter interne processer, fx når der skal bestilles fra kantinen.
Ivalo Andreassen, Kommunikationsmedarbejder, OK
 
Intranettets funktionalitet: Hvad bør du overveje?
Skal intranettet skabe grobund for dialog og samarbejde? Eller er det arbejdsprocesser, der er i fokus? Beslutning om funktionalitet starter med at kigge på konkrete behov i den enkelte virksomhed. En tommelfingerregel er dog, at gode intranet indeholder funktioner, som appellerer til forskellige sider af en arbejdsdag. Vi gennemgår forskellige typer af funktionalitet, og hvilke formål de typisk anvendes til.
John Wainer, Webtop

I løbet af formiddagen viser vi eksempler fra standard Wizdom intranet.
Det er gratis at deltage, men vi fakturerer 950 kr. for udeblivelse uden afmelding.