Insights on Marketing & Technology

Et effektivt intranet er virksomhedens DNA. Her er den bedste mulighed for at dele viden, få svar på spørgsmål, styre arbejdsprocesser, kommunikere nyheder ud i organisationen osv. Men det er svært at få succes med intranet, da medarbejderne forventer at kunne få svar på deres spørgsmål og få adgang til relevant viden uanset om de sidder foran computeren - eller om de er ude at køre. Derfor kan det kan ofte tage mere end et år at bygge et godt intranet, hvis man skal definere indhold og funktionalitet fra bunden, og så sidder mange alligevel med et intranet, der kun bruges som en intern opslagstavle.

Erfaringerne viser, at omkring 80 % af alle ønskede funktioner i intranet er ens på tværs af virksomheder. Det kan vi bruge til at tage alt det bedste fra andres udvikling og koge det ned til en samlet løsning, der tilgodeser relevant videndeling overalt i en løsning, der tager en uge at få op at køre godt.

Prøv at forestil dig, hvad det vil betyde for den interne ressourceallokering, hvis I kan kapitalisere på summen af andres udvikling - og være oppe at køre med et fuldt funktionsdygtigt intranet på en uge.
 
Sidder du fx. med følgende udfordringer:

• Det tager lang tid og kræver mange ressourcer at få et intranet op at stå
• Vores medarbejdere kan ikke finde svar på relevante spørgsmål, når de er væk fra kontoret
• Vi har svært ved at definere vores ønsker til indhold og funktion
• Vi startede for et år siden, og vi er stadig ikke i mål
• Intranettet bliver ikke brugt til andet end en opslagstavle
• Vi har brugt 1.600 udviklingstimer og er ikke færdige
• Vi har hørt om andre SharePoint og office 365-projekter, som bryder budgetter og deadlines
• Vi kan ikke opdatere vores intranet til nye versioner uden at miste nuværende funktioner
• Vi vil gerne opgradere vores intranet, men ønsker ikke et nyt stort udviklingsprojekt
  

Deltag på seminaret, og få indblik i, hvordan I kan få et moderne, værdiskabende intranet op at køre på en uge, og bliv introduceret til fordelene ved det nye Office 365.

På seminaret vil vi komme rundt om, hvad der skal til for at få et intranet, som hele organisationen får værdi af:

• Hør hvilken funktionalitet der understøtter kommunikation, videndeling og samarbejde på kontoret og i "marken"
  
• Hvad det kan betale sig at fokusere på: brugervenlighed, Apps, sociale features eller forretningskritiske funktioner som fx workflows
• Hvad der skal til, for at brugerne tager intranetløsningen til sig
• Hvordan du kommer godt og hurtigt i mål med dit intranetprojekt

Seminaret er relevant for virksomheder med +50 ansatte.

Agenda
 
Sådan skaber du fremtidens intranet
​Hør hvordan du skaber et intranet på Office 365 som hele organisationen får værdi af. Vi kommer ind på:

• Hvilke krav fremtidens bruger vil stille til organisationens intranet?
• Hvilken rolle spiller intranettet for forretningen?
• Hvilke funktioner får medarbejderne til at bruge intranettet

Vi gennemgår et par eksempler på best og worst case - og vi giver en beskrivelse af, hvorfor mange virksomheder fejler med der intranetimplementering.

Den digitale arbejdsplads og funktionalitet​: Hvad bør du overveje? ​​
Skal intranettet skabe grobund for dialog og samarbejde? Eller er det arbejdsprocesser, der er i fokus? Beslutning om funktionalitet starter med at kigge på konkrete behov i den enkelte virksomhed. En tommelfingerregel er dog, at gode intranet indeholder funktioner, som appellerer til forskellige sider af en arbejdsdag. Vi gennemgår forskellige typer af funktionalitet, og hvilke formål de typisk kan anvendes til. - herunder:

• Sådan sparer virksomheden tid på videndeling via social dialog
• Sådan får brugerne hurtigere adgang til relevante værktøjer og genvejslinks til relevant intern viden
• Sådan deles viden effektivt om interne workflows og arbejdsprocesser
• Sådan har medarbejderne altid adgang til de nyeste dokumenter
• Sådan har medarbejderne altid adgang til den nyeste viden om kunderne
• Sådan har medarbejderne altid adgang til de opdateringer på projekter og kontrakter